Trovis Guide

Von der Registration bis zum Profi – alles was du wissen musst.

◆ Erste Schritte

In 3 Schritten startklar.

Von der Registration bis zur ersten automatischen Bestellerkennung – so einfach geht’s.

1

Account erstellen

  • Gehe auf trovis-tracking.de
  • Klicke auf „Registrieren“
  • Gib Username, E-Mail, Passwort und Discord-ID ein
Ohne Einladungscode = Trovis Free (kostenlos, MediaMarkt & Saturn)
Mit Fintry+ Code = Voller Zugang (alle 8 Shops, unbegrenzte Verarbeitungen)
Jetzt registrieren →
2

Einloggen

  • Nach der Registration wirst du automatisch auf die Login-Seite weitergeleitet
  • Username und Passwort eingeben
  • Das Dashboard öffnet sich – du bist drin!
3

E-Mail Konto verbinden

  • In der Sidebar auf „E-Mail Konten“ klicken
  • „Konto hinzufügen“ auswählen
  • Deinen Provider wählen: Gmail, GMX, Outlook, Yahoo oder Web.de
  • IMAP-Zugangsdaten eingeben (Details im nächsten Abschnitt)
IMAP Setup lesen ↓
◆ E-Mail Setup

IMAP-Verbindung einrichten.

Der wichtigste Schritt: Dein E-Mail Konto mit Trovis verbinden, damit Bestellbestätigungen automatisch erkannt werden.

Was ist IMAP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein standardisiertes Protokoll zum Lesen von E-Mails. Trovis nutzt IMAP, um dein Postfach nach Bestellbestätigungen zu durchsuchen – von unterstützten Shops wie MediaMarkt, Amazon, Alternate und mehr.

🔒 Datenschutz: Trovis liest ausschließlich Bestellbestätigungen von unterstützten Shops. Private E-Mails werden weder gelesen noch gespeichert. Wir empfehlen die Verwendung von App-Passwörtern (nicht dein Hauptpasswort).
G

Gmail

Beliebtester Anbieter
  1. 1. Gehe zu deinem Google Account → Sicherheit
  2. 2. Aktiviere die 2-Faktor-Authentifizierung (falls noch nicht aktiv)
  3. 3. Besuche myaccount.google.com/apppasswords
  4. 4. Gib als App-Name „Trovis“ ein
  5. 5. Google generiert ein 16-stelliges App-Passwort – kopiere es
  6. 6. Trage es in Trovis unter „E-Mail Konto hinzufügen“ ein
E-Mail deine@gmail.com
IMAP Server imap.gmail.com
Port 993
Passwort App-Passwort (16-stellig)
GMX

GMX

  1. 1. GMX → Einstellungen → POP3/IMAP
  2. 2. IMAP aktivieren (Häkchen setzen und speichern)
  3. 3. In Trovis: Normales GMX-Passwort verwenden
E-Mail deine@gmx.de
IMAP Server imap.gmx.net
Port 993
Passwort Normales GMX-Passwort
O

Outlook / Hotmail

  1. 1. Falls 2FA aktiv: Microsoft Konto → Sicherheit → App-Passwort erstellen
  2. 2. Falls keine 2FA: Normales Microsoft-Passwort verwenden
  3. 3. In Trovis: Zugangsdaten wie unten eintragen
E-Mail deine@outlook.com
IMAP Server outlook.office365.com
Port 993
Passwort App- oder normales Passwort
Y!

Yahoo Mail

  1. 1. Yahoo → Account-Sicherheit
  2. 2. App-Passwort generieren (Name: „Trovis“)
  3. 3. Generiertes Passwort in Trovis eintragen
E-Mail deine@yahoo.com
IMAP Server imap.mail.yahoo.com
Port 993
Passwort App-Passwort
W

Web.de

  1. 1. Web.de → Einstellungen → POP3/IMAP
  2. 2. IMAP aktivieren (Häkchen setzen und speichern)
  3. 3. In Trovis: Normales Web.de-Passwort verwenden
E-Mail deine@web.de
IMAP Server imap.web.de
Port 993
Passwort Normales Web.de-Passwort
◆ Dashboard

Dashboard verstehen.

Alle Bereiche deines Trovis-Dashboards auf einen Blick erklärt.

📊

Übersicht

Deine wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

  • Bestellungen – Gesamtzahl deiner importierten Bestellungen
  • EK (Einkaufswert) – Was du insgesamt bezahlt hast
  • VK (Verkaufswert) – Was du eingenommen hast (manuell eintragen)
  • Marge – Automatisch berechnet: VK - EK
📦

Bestellungen

Alle importierten Bestellungen in einer Tabelle:

  • Filter nach Shop, Status und Datum
  • Status: Ausstehend, Versendet, Zugestellt, Storniert
  • Klick auf eine Bestellung → Details mit allen Artikeln
🏷

Produkte

Übersicht aller Artikel die du gekauft hast.

  • Verkaufspreis eintragen → Marge wird berechnet
  • Artikel nach Kategorie und Shop filtern
  • Gewinn pro Produkt auf einen Blick
📄

Rechnungen

Automatisch generierte Rechnungen für deine Bestellungen.

  • PDF-Download möglich
  • Automatische Zuordnung zu Bestellungen
  • Direkte Übermittlung an Buchhaltung (Fintry+)
📧

E-Mail Konten

Alle verbundenen E-Mail Konten verwalten:

  • Status: Sync aktiv, Fehler, Getrennt
  • Letzte Synchronisation anzeigen
  • Konto hinzufügen oder entfernen
🔍

Suche & Filter

Finde schnell was du brauchst:

  • Volltextsuche über alle Bestellungen
  • Filter kombinierbar (Shop + Status + Zeitraum)
  • CSV-Export für externe Auswertung
◆ Einstellungen

Einstellungen & Konfiguration.

Passe Trovis an deine Bedürfnisse an – von der Synchronisation bis zur Buchhaltung.

🔄 Synchronisation

Steuere wie und wann Trovis deine E-Mails synchronisiert.

  • Zeitraum einstellen (wie viele Tage zurück)
  • Manuelle Synchronisation jederzeit möglich
  • Automatische Sync läuft im Hintergrund

📑 Buchhaltung

Verbinde Trovis mit deiner Buchhaltungssoftware.

  • Lexoffice oder SevDesk anbinden
  • API-Key eingeben → automatische Rechnungserstellung
  • Rechnungen werden direkt übermittelt

⭐ Plan & Nutzung

Dein aktueller Trovis-Plan und Verbrauch.

  • Aktueller Plan: Free oder Fintry+
  • E-Mail Konten Limit anzeigen
  • Verarbeitungen pro Monat anzeigen
  • Upgrade-Code eingeben

💾 Datensicherung

Deine Daten gehören dir.

  • Backup herunterladen (JSON mit allen Bestellungen)
  • Daten exportieren (DSGVO Art. 15)
  • Jederzeit verfügbar

⚠️ Account löschen

Alle Daten werden unwiderruflich gelöscht. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen. E-Mail Konten, Bestellungen, Rechnungen und alle verbundenen Daten werden permanent entfernt.

◆ Pläne

Free vs. Fintry+

Vergleiche die beiden Pläne und entscheide, was zu dir passt.

Feature Free Fintry+
E-Mail Konten 1 Unbegrenzt
Verarbeitungen / Monat 30 Unbegrenzt
Shops MediaMarkt, Saturn Alle 8
Dashboard ✓ ✓
CSV Export ✓ ✓
Rechnungen ✕ ✓
Buchhaltungs-Integration ✕ ✓
Support – < 24h
Preis 0€ 20€/Monat
Upgrade auf Fintry+ Kostenlos starten →
◆ FAQ

Häufige Fragen.

Was passiert wenn mein Free-Limit erreicht ist?

Bei der Free Version kannst du maximal 30 Bestellungen pro Monat verarbeiten. Danach pausiert die automatische Synchronisation bis zum nächsten Monat. Bereits importierte Bestellungen bleiben vollständig erhalten. Für unbegrenzte Verarbeitungen: Upgrade auf Fintry+.

Kann ich mehrere E-Mail Konten verbinden?

Mit Trovis Free ist 1 E-Mail Konto möglich. Mit Fintry+ kannst du unbegrenzt viele E-Mail Konten verbinden – ideal wenn du mehrere Accounts für verschiedene Shops nutzt.

Werden meine E-Mails gelesen?

Nein. Trovis sucht ausschließlich nach Bestellbestätigungen von unterstützten Shops (MediaMarkt, Amazon, Alternate, etc.). Private E-Mails, Nachrichten oder andere Inhalte werden weder gelesen noch gespeichert.

Welche Shops werden unterstützt?

Free: MediaMarkt, Saturn
Fintry+: MediaMarkt, Saturn, Amazon, Alternate, Galaxus, x-kom, Dyson, Expert – insgesamt 8 Parser, mit regelmäßigen Updates.

Wie sicher sind meine Daten?

Deine Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Wir verwenden App-Passwörter statt Hauptpasswörter. Die Verbindung zu deinem E-Mail Server läuft über verschlüsseltes IMAP (SSL/TLS, Port 993). Du kannst dein Konto jederzeit trennen.

Kann ich meinen Account löschen?

Ja. In den Einstellungen kannst du deinen Account dauerhaft löschen. Alle Daten (Bestellungen, E-Mail Konten, Rechnungen) werden dabei unwiderruflich entfernt. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen.

Was ist ein App-Passwort?

Ein App-Passwort ist ein spezielles Passwort, das du in deinem E-Mail Account generierst. Es ermöglicht Drittanbieter-Apps (wie Trovis) den Zugriff, ohne dein Hauptpasswort zu kennen. Du kannst es jederzeit widerrufen. Bei Gmail, Yahoo und Outlook mit 2FA ist es Pflicht.

Noch Fragen?

Tritt unserem Discord-Server bei und stelle deine Fragen direkt. Fintry+ Nutzer erhalten Support innerhalb von 24 Stunden.